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实验室管理系统如何帮助学院建立数字化的仪器运营方式

   2022-12-19 961
核心提示:今天跟大家分享中科院深理工生命健康学院的案例中科院深理工生命健康学院与时俱进,希望建立以信息为基础的数字化大型仪器运营体
 

 

今天跟大家分享中科院深理工生命健康学院的案例

 

 

中科院深理工生命健康学院与时俱进,希望建立以信息为基础的数字化大型仪器运营体系,方便管理与预约,提高设备运转率,帮助师生做好科学研究的工作。

 

 

我们在与学院老师对接的过程中,老师觉得LAB仪器预约的功能整体是可行的,但不适合大型组织,所以希望我们可以优化产品,使其适应大型组织的使用场景,因为让每位师生下载APP太麻烦。除此之外仪器预约方式要支持按天、按小时同时预约,方便长时间使用的仪器的课题组,最后仪器要支持标签和自定义排序,方便师生们预约时选择仪器。

 

 

最后我们确定学院使用APP与web端进行仪器的管理工作,师生使用微信小程序进行仪器的预约和自我课题组的成员管理工作,同时将微信小程序与学院的官房公众号进行关联,最大程度的方便师生预约仪器。

 

 

数字化的仪器运营方式

 

 

以下为中科院深理工生命健康学院数字化仪器运营方式的建立过程

 

 

1:协助学院管理老师批量上传仪器并设置预约规则以及结算规则。

 

 

2:建立服务小组,随时配合管理老师处理师生们在预约过程中遇到的问题。

 

 

3:LAB仪器微信小程序关联中科院深理工生命健康学院官方公众号,方便师生快速进入仪器预约系统。

 

 

4:师生进入系统建立各自的课题组,管理成员和充值费用。

 

 

5:师生根据需求自我选择仪器进行预约。

 

 

6:管理老师审核与结算。

 

 

7:自动记录所有的使用数据,支持管理员导出Excle表格。

 

 

整个过程可以方便师生快速预约仪器,同时也方便学院提高设备的运转率,明年我们还会延伸仪器大屏以及更多方便学院统计、保养仪器的功能,尽可能的帮助管理老师给师生们创造更方便、更快捷的仪器使用方式。

 

 

文章的最后,我们推荐仪器中心尽早建立建立数字化的仪器运营方式,方便师生预约,提高设备运转率。

 
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