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实验室耗材管理科学方法之我见

   2017-03-08 现代实验室装备网637
核心提示: 实验室耗材作为实验猿管理实验室必备的用具,实验室管理员统一管理实验室耗材、试剂,应详细记录实验室所领取的各项耗材、试剂。。。各负责人按照负责的实验种类领取相应的耗材、试剂。

 实验室耗材作为实验猿管理实验室必备的用具,实验室管理员统一管理实验室耗材、试剂,应详细记录实验室所领取的各项耗材、试剂。。。各负责人按照负责的实验种类领取相应的耗材、试剂。不同实验室耗材管理的方法各有不同,听听实验猿怎么说!

(一)化学博士华煜晖:别问我金属是有机还是无机

      作为一个化学专业搬砖工人,我暂且只能按照化学的角度来看吧。。。
化学实验室的耗材有哪些 
   1.药品;
   2.一次性用具,如,一次性手套,针筒等;
   3.固定器材,如,加热器、搅拌器、双排管等;
   4.仪器;
   5.需更换耗材,如,软管、长针头等;
   6.个人装备,如,反应瓶,药勺,移液枪等;

具体说说:
  
1.药品保存:
  
      首先,归类。每种实验室归类方式不同,有机领域肯定是:
  
      冰箱低温保存物质:
普通固体,普通液体;  
      无水无氧存放药品:
气体,贵重药品,干燥药品,其他;
  
2.药品购买:
  
    ※学校可以领取的一般是溶剂和普通固体如:
  
    硅胶、氯化钠等:
这些交给一个人负责,登记领取,不够就领取;
 
其余药品购买需要分别成册,对于管理,需要对每种保存地点编号,比如,干燥箱
A柜子a冰箱1这样编写,然后每种药品放好,记录电子版,记录量,位置,化学式,名称,保存方式,日期,价格,公司,购买人等(记得归类)。
最好在最上面写清楚分类方法,电子版的好处是方便直接搜索所需,每个人如果添置药品或者用完可记得时时更新。
 一次性用具:这类耗材使用周期短切量不固定,最好每个实验室由一个人员负责,不够时候直接领取,而且这类东西的安全性强于药品仪器等,只需要做好财务协调即可。

3.固定器材:

     应当由年长成员记录成册,损坏添置均找他,再交给老板批准,如有秘书可代理。

4.仪器:

    每种规定一个专门负责人,负责报修,监督,换气(如,需要)等工作,包括培训新成员(也可以由新人师兄代理)。
  
5.需更换耗材和6个人装备:

  一般由学校直接领取使用,如果是按组批量领取的话可以专门添置一个带锁柜子,由专人登记,需要领取的直接申请,按季度上报或者添置为好。


(二)整天蜗居实验室的孩子

实验室耗材大体分为两类 
  一:耐用型耗材
  比如:锥形瓶、量筒类,一般使用年限较长,保管良好的话能使用较长时间;

  二:损耗型耗材
  比如,移液枪枪头、脱脂棉、实验用橡胶手套等,在实验室的使用率非常高,消耗速度也很快。其实两类耗材均便于管理,对于耐用型耗材一般应在清洗干净并烘干后置于实验架上。为方便实验使用,可分类放置,例如,量筒统一放在同一架子上,烧杯也统一放在另一架子上,并且,每一类器材按照容量大小不同依次排序。对于那些不容易立着的耗材,如,试管、离心管之类可另找一干净并干燥的抽屉放置。


  注意:
  这类器材中大部分是玻璃材质,放置时不要太靠边,以防意外摔碎。损耗型耗材略微麻烦。在我们实验室类似脱脂棉、橡胶手套、口罩这一类的是每个实验台上都会放一套,以便随时取用,剩下的会装箱放在储物柜中,实验台上的用完后可自行去取。移液枪的枪头和培养皿一类的会分成两种,灭过菌的器材会按不同规格放置在细胞操作间等的安全柜旁,未灭菌的则同样放置在另外的一个储物柜中。


  当灭过菌的枪头等快用完时,可及时去取新的枪头灭菌备用。 一般来说私用的耗材相对好管理,比较难管理的是共用耗材。相对简单的方法是将共用耗材编号,由专人管理,定时检查,以便出现问题时可及时得到处理。


  最后就是不管哪种类型的耗材,最好都能列一份清单,这样就能更清楚的知道本实验室到底有些什么东西,哪些东西快用完需要补充,或者哪些东西有损坏需要置办新的,不至于到要用的时候才发现没有从而影响实验进度,做到心中有数就可以了。


(三)刘飞信:不求上进

  首先,我们有一个专职负责资产管理的老师,然后我只能从旁观者的角度来讲我们实验室的管理方式。
  试剂方面,所有试剂统一通过负责老师订购,自己实验需要的东西给她信息就可以。当然,老板从美国回来的话会偷带一点酶、抗体之类。订购的试剂由负责老师统一登记和管理。抗体的话储存前分装好,我们要的时候问她要,登记好之后这几微升的抗体自己保管。

  酶、试剂、药品之类:
  一般是公用的,在实验室里怎么方便怎么放,此外会有一定库存被老师藏起来…没有了还是问老师要,根据情况进行登记(比如,管制药、极贵重药、抗体和血清。。。),用的差不多了老师根据情况订购;放在外面的试剂就要靠大家自觉了,用完了要放回原处;那些自己需要的试剂老师订过来给你以后你就看着办吧;

关键还是要登记:
     
详细资料、现有库存,摆放位置,谁何时取多少,签个名。一次性耗材,枪头各种离心管各种培养皿,手套口罩,还是统一订购,按需取用,差不多了就订。枪头离心管会请个阿姨帮我们搞枪头盒,灭菌后一起放柜子里。用完的枪头盒堆一起等阿姨来。还有一些通用耗材如试管架、玻璃器皿、洗洁精、玻片、纸巾之类(竟然还有徕卡的切片刀)的学校有专门的供应室供应,每周两次去领就可以了;另外,仪器这些固定资产不算。


(四)雷阿光:苦逼实验狗

  耗材的话分为两部分:
  ①专属实验耗材,如,色谱进样小瓶,过滤膜等,这部分由个人负责订购、保管,出现问题,也只能归咎于自己。
  ②公用耗材,如,枪头,离心管,量筒等,这部分耗材由实验室专门的某个人去负责采购,然后分到每个小实验室,每个小实验室的人负责自己的耗材。对于每个小实验室的问题,由各小实验室最大师兄或师姐负责管理,以及对新生进行相应的讲解,师兄师姐的话一定要听,哪怕是错的!当然,一般师兄师姐也不会故意说错。


(五)Yunpeng Shang

  作为耗材选购人员,首先要抵挡住销售的各种诱惑,一切以质量为先;其次应用软件管理,有个云端实验室做的不错,每个学生一个账号,有采购需求的可以在上面提出;最后,不要让学生做采购。。。


(六)知乎用户我喜欢做实验

  我管理的是系实验室,主要针对本科生实验。
  管理宗旨是:
  按需发放:所有物品都由我管控,实验需要多少发放多少,如有意外损耗再另外发放。但不默许私自取用,并没有在损耗管理过程中出现困惑。
  

(七)匿名用户
  
      看了以上回答,应该都是化学分析实验室,我管理的是试验检测实验室,但是,管理的思路都是一样的,首先要有登记,要有责任人,对于贵重或是危险的物品,要建立管理制度,如我们试验用到
96%浓硫酸,危险且易制毒管控品,那要建立管理制度,储存双人双锁,领用登记,注明用途,废液处理登记。


(八)李小:大学学护理毕业小渣渣的超low实验员

  不知道别的实验室是怎样,我们实验室的耗材基本都是分类管理,分划到人。不管书枪头,离心管之类可以消毒以后重复使用的东西或者注射器脱脂棉之类的一次性物品都有人统一管理(重复使用耗材和一次性耗材管理者不同),重复使用的耗材要用完一盒才能领下一盒(比如,枪头)而且要登记,一次性耗材领多少登记多少。另外实验试剂等特殊物品,由实验室里专业能力较强管理水平较高的老师和厂家订购,谁做什么实验需要什么试剂,先写报告boss批准以后负责订购的老师再去买。日常大型仪器维护需要的耗材由厂家直接提供给负责管理大型仪器的人。公用耗材,比如枪(移液器)就编号号码,哪里取哪里还。


九)匿名用户

  我没有什么实际管理的经验,就说说在实验室里看到的吧:
  真正进实验室不到半年,在两个老板手下的实验室玩过,首先是看老板吧,老板有钱,耗材什么的管的不是很紧,现在在的组比较大,耗材交给博士生管理,比如,其他人要买什么烧杯之类的,实验室并不限制,但需要和管理的博士生说。要买比较贵的仪器,我就不大清楚了,我没买过,不怎么了解。答主之前有一次做实验,要量取东西,为了比较好的定量,用了一个针筒,师姐当时和我建议说以后用胶头滴管,还能循环使用,而针筒只是一次性东西,虽然浪费不了几个钱,但还是能节约最好。像手套啊口罩之类的常用品,管理的博士生同意锁在一个柜子里,需要的时候找博士生拿,比如,手套,一般自己一次拿一包,能用很久了,口罩的话,一次拿几个。因为,现在用的口罩是防尘用的,说明书上写能用40个小时这样,所以,一个口罩能用四五次就是,然后,其他仪器,比如,超声机坏了,冰箱坏了,都是找专门管理博士生,让他联系维修。当然,管理博士生、老板一般会每个月发工资。这位博士比较好说话,对这些耗材监管没那么死板。


  然后说一下之前呆的一个小组,像手套用的比较多,后面老板开会,说到手套浪费很严重,叫组里面一位学生对手套和口罩进行管理,那位学生是本科生,不常来实验室,所以给其他人带来很大困扰,和他关系不错的,直接拿一包手套,但是用完了,他很少来实验室,再找他拿就比较麻烦。所以给其他师兄师姐挺大的麻烦吧。


  最后总结吧,虽然两个组都是找了学生进行管理,但其实前一个是形式上的管理吧,学生们也能自觉的节约耗材,浪费现在比较少,而且看到其他人有浪费,也会说自觉地去说一下。后面那组。感觉管理方法不怎么对头,对手套太限制,学生们使用的时候,有时候手套挺脏了,考虑到实验室对手套的管理,又得继续使用脏的手套,学生们心里固然会有些怨言吧,而且也会影响实验结果,或者有时候对学生健康也有危害。实验室可以安排专门的培训吧,对学生们的实验耗材进行说明一下,效果也会有一些。
 
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