为加强南开大学实验室安全管理工作，推动化学试剂网上采购和信息化管理工作的顺利运行，2013年10月9日，由实验室设备处组织的南开大学电子商城交流会在综合实验楼A204召开。会议由实验室设备处张万光处长主持，实验室设备处相关工作人员和首批入围的15家化学试剂供应商业务人员代表30余人参加了会议。会议分别针对南开大学电子商城的建设背景、业务流程及供应商客户端的操作方法进行了说明。
张万光处长首先向各供货商的介绍了南开大学电子商城的建设背景和开发过程，并对注册供应商的资质和售后服务予以强调。翟春红副处长对我校实验室化学试剂的管理现状和南开大学电子商城的主要业务流程进行了说明。技术安全科科长张锐就化学试剂电子商城的数据上传要求、具体使用方法和操作步骤进行了详细讲解。会议还就电子商城中一些功能的实现问题进行了交流。
