一、参展报名
1.报名：厂商收到展会通知后，请填写表1.3《2013秋季全国高教仪器设备展示会参展报名表》，并将其与汇款凭证一并传真至中国高等教育学会高校技术物资中心(联系人：郭桅、王瑞红、后兴隆、赵树东;也可以通过网络在线报名(http://www.xhumc.com)，并上传汇款凭证扫描件。电话：010-66097126、66096418;传真：010-66075954、66097345)。有关展示会信息可登陆中国高等教育学会高校技术物资中心网址查询(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)，电话：010-62124336。
“绿色校园”展示专区和“交通运输教学、科研及实训设备”展示专区参展厂商统一填写表1.3《2013春季全国高教仪器设备展示会参展报名表》。
2.截止日期：2013年9月30日为参展报名截止日期(以款到为准)。未按时付款及回复《参展报名表》的厂商，将一律不预留展位。
二、展位安排及展位费
1.普通展位：
① 展位安排原则：一般以省、自治区、直辖市为单位，按展位数量和到款的先后次序安排展位。组委会在新开辟展示专区的基础上，将尝试按产品类别布展。本次将开辟“工程训练”和“计算机信息化训练”展示专区。
② 展位门楣：要求展位门楣与汇款单位的名称一致，门楣及展位的各种宣传条幅均不得出现汇款单位以外的名称。
③ 收费标准：每个标准展位(3米×3米)4800元，外资企业(独资、合资)6800元。提供洽谈桌一张、椅子2把、220伏电源(每个展位用电量不得超过300瓦)、射灯2盏。每个展位可派2名代表参加会议，每增加一名代表另收500元会务费，食宿费用自理。
2.特选展位：每个特选展位(3米×3米)6500元，外资企业(独资、合资)8500元。厂商可自行挑选展位，但要求至少4个标准展位。需要申请特选展位的厂商，请与中国高等教育学会高校技术物资中心：郭桅、王瑞红、后兴隆、赵树东联系，定于9月17日为特选展位挑选、确认时间。有关特选展位通知另行发函，也可到(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)网上下载。
3.“交通运输教学、科研及实训设备”展位由组委会和中国现代教育装备杂志社统一安排;“绿色校园”展位由组委会和北京中教起点教育科技研究院统一安排。
4.缴费办法：请于2013年9月30日前汇至如下帐户，汇款单上请注明“展示会费用”并写清汇款单位全称。“绿色校园”和“交通运输教学、科研及实训设备”展示专区展位费也统一汇到北京杏坛教学仪器设备展览有限公司。
帐户名：北京杏坛教学仪器设备展览有限公司
开户行：中行北京金融中心支行
帐 号：342856023729
本次展会财务工作由“北京杏坛教学仪器设备展览有限公司”和“湖南长沙2013年秋季全国高教仪器设备展示会”两个帐户共同负责。
三、布展、光地与特装
展示会布展时间为10月22日-23日8：00-17:00,23日可延长至22:00(特装展位的企业可提前于10月21日10：00后布展)。
需加班布展的单位，请于当日16:00以前到展馆所设现场服务台办理加班申请(费用自理)。展期内如有特殊用电、用水、网络服务的展位，可直接与展馆办理租赁手续，相关费用请查阅展览服务价格表1.2。
厂商需要光地自行布置或特装者，请在表1.3《参展报名表》上注明，并按规定向展馆缴纳施工管理费和电费。根据消防安全部门规定，特装厂商请于10月10日前将装修图纸及“特装展位施工申报表”(立体图1份，并标明尺寸和用材类型)提供给长沙国际会展中心主审及中国高等教育学会高校技术物资中心备案，供消防部门审批(北京联系人：郭桅、王瑞红、后兴隆、赵树东：电话：010-66097126、66096418;E-mail: umc@moe.edu.cn;传真010-66075954、66097345)。
有关特装须知及特装展位申报表请到网(http://umc.moe.edu.cn ，http://www.xhumc.com)查询下载。特装厂商现场搭建不得出现参展单位以外的名称。特装搭建4个标准展位(含4个展位)以上的限高5米，4个标准展位以下的限高3米。
四、供方预定宾馆
1.预定宾馆：请填写表1.1《供方代表预定住宿宾馆回执》，于2013年10月10日前将其及预交住宿费(根据第一选择确定预交额)有效汇款凭证一并传真或扫描后电邮至展会承办单位和主办单位。
单位名称：2013年秋季全国高教仪器设备展示会筹备办公室
(中南林业科技大学实验室建设与资产管理处)
地 址：湖南省长沙市中南林业科技大学实验室建设与资产管理处
邮 编：410004 联系人：杨战胜
电 话：0731-85623128 传 真：0731-85623129
手 机：13873109468 电子邮箱：yangzhsh@126.com
2.预缴住宿费：住宿费汇入以下帐号：
户 名：湖南长沙2013年秋季全国高教仪器设备展示会
开户行：长沙银行金城支行 行 号 ：313551082201
帐 号：8001-2697-5220-010
汇款单上请注明“湖南长沙2013年秋季全国高仪展住宿费”，并写明汇款单位名称及详细地址(开发票用)。
3.确认：会务组收到表1.1《供方代表预定住宿宾馆回执》及住宿费，并落实住宿宾馆后，向预定方发出《供方代表预定住宿宾馆确认单》，届时参展单位需携带预定宾馆《确认单》直接到该宾馆办理报到入住手续。
4.注意事项：大会报到时不再办理供方代表住宿的有关事宜，凡未按时缴纳住宿费及发出《宾馆回执》者，一律自行解决住宿。
五、报到
1.报到时间：2013年10月22日-23日8：00 - 17：00
2.预定宾馆的代表：凭《供方代表预定住宿宾馆确认单》直接到所确认的宾馆办理住宿手续。
3.参展厂商代表：凭展位费汇款单复印件到长沙国际会展中心一层进门左侧办理报到手续，领取有关证件及资料。
特装厂商根据展位位置分别在1层的1号和2层的4号货运通道门办理特装手续。
4.接站安排：
2013年10月22-23日的8:00-22:00在长沙火车站接站。其他时间或乘坐其他交通工具到达的代表请自行前往目的地。
六、广告
展会设有广告业务，受理会场内外广告、《会刊》广告和企业能力水平及资质介绍、企业新产品与技术发布会等内容。凡需做会场广告、《会刊》广告、新产品与技术发布会等的厂商请直接与中国高等教育学会高校技术物资中心联系(联系人：后兴隆、郭桅、王瑞红;电话：010-66097126、13701365326;电子信箱：umc@moe.edu.cn)。有关会场广告、新产品与技术发布会的通知、报价及效果图可登陆网址http://umc.moe.edu.cn或http://www.xhumc.com查询。
七、企业形象推广和企业人才需求信息发布活动事项
本次展会将免费为企业举办“2013年秋季全国高教仪器设备展示会企业人才需求信息发布会”，竭诚欢迎参展厂商进行企业形象推广和人才需求信息发布活动。
1.如需参加企业形象推广和人才需求信息发布活动，请填写表1.4《2013年秋季全国高教仪器设备展示会企业人才需求信息发布会回执单》。同时，请将组织机构代码证或营业执照副本复印件加盖单位的公章(印)，于9月15日前传真或E-mail到中国高等教育学会高校技术物资中心。
2.组委会在展会期间将组织湖南省部分高校应届毕业生到展会参观,请参展厂商自备宣传海报及人才需求信息等资料，以方便参观老师和学生取阅。
八、参展注意事项
1.参展单位应服从大会统一安排，遵守有关规定，按国家有关贸易政策法规进行订货交易活动。
2.组织新技术讲座和新产品发布会的参展厂商需事先向组委会申请，未经大会组委会批准，不得擅自举办有碍大会正常进行的任何活动。
3.没有报名参展的厂商，展示会期间不得借机进行任何商务活动。
4.参展厂商严禁转让展位。
5.凡涉及知识产权的纠纷，一律不准带到大会上来，本会不处理知识产权纠纷。
附表：
1.1《2013年秋季全国高仪展供方代表预定住宿宾馆回执》
1.2《展品运输、仓储收费表及展览服务价格表》
1.3《2013年秋季全国高教仪器设备展示会企业人才需求信息发布会回执单》
表1.1
2013年秋季全国高仪展供方代表预定住宿宾馆回执
说明：
1.参展单位需于2013年10月10日前将“预定住宿宾馆回执”及有效住宿费汇款凭证一并传真或电邮至展会承办单位。
2013年秋季全国高教仪器设备展示会筹备办公室
(中南林业科技大学实验室建设与资产管理处)
地址：湖南省长沙市中南林业科技大学实验室建设与资产管理处
邮 编：410004 联系人：杨战胜 电 话：0731-85623128
传真：0731-85623129 手 机：13873109468
电子邮箱：yangzhsh@126.com
2.会务组将按住宿费到款的先后安排宾馆，若首选已满，则安排2选，依次类推，若推荐宾馆已满，将另行通知。住宿费将按确认的宾馆标准结算，在代表报到时多退少补。
3.宾馆入住时间为2013年10月22日12点以后，10月27日12点以前退房。
表1.2
物品租赁、仓储运输价格表
1：现场服务收费标准
1、布/撤展加班费
说明：加班时间段为17：30—24：00;24：00至第二天8：00加班按标准的150%收取加班费;须每日15：00前在现场服务台办理申请交费手续。
2、电源电器租赁
3、展具器材租赁
4、其他服务
物流信息
表1.3
2013年秋季全国高教仪器设备展示会
企业人才需求信息发布会回执单
注：请在9月15日前将回执单传真并发E-mail给我们，传真：010-66097345，010-66075954，电子信箱：umc@moe.edu.cn。
表格下载：供方须知.doc
